THIẾT LẬP MỘT CHUƠNG TRÌNH GIÁM SÁT MÔI TRƯỜNG
16.08.2010 09:41
Một chương trình giám sát môi trường hoặc một hệ thống quản lý môi trường EMS cung cấp cả hai môi trường và lợi ích kinh tế cho một tổ chức mà qua đó. EMS An là một tập hợp các nguyên tắc quy định và thủ tục được phát triển bởi một tổ chức để giảm bớt tác động môi trường của nó. EMS An tập trung vào tất cả các thủ tục kinh doanh cho công ty cơ hội để tăng tính hiệu quả và giảm tổn thất. Một cách tiếp cận hiệu quả sử dụng các chất Tổng số nguyên tắc quản lý để lập kế hoạch thực hiện kiểm tra và hành động.
Bước 1
Chọn
nhân viên cho sự phát triển của EMS. Hãy chắc chắn rằng tất cả các
phòng ban có đại diện. Chọn một nhà vô địch dự án hoặc nhà lãnh đạo từ
đội.
Bước 2
Xác
định mục tiêu của tổ chức. Một tập các mục tiêu rõ ràng được định
nghĩa cho một trọng tâm và hướng EMS. Để có kết quả tốt nhất thu hút
thông tin phản hồi từ tất cả các nhân viên.
Bước 3
Đánh
giá hiện hành thủ tục. Một số thực tiễn về môi trường âm thanh có thể
đã được thực hiện. Kết hợp hiện thủ tục vào sự phát triển của một kế
hoạch toàn diện hơn.
Bước 4
Xác
định các vấn đề khu vực trong các thực hành của tổ chức. Hãy tìm những
vùng mà cần phải cải thiện hoặc có ảnh hưởng lớn nhất về môi trường. Kết
hợp có thể có các giải pháp vào mục tiêu.
Bước 5
Chuẩn
bị một kế hoạch sơ bộ bao gồm cả ngân sách. Xác định vai trò và trách
nhiệm của đội ngũ nhân viên. Cho phép quản lý trên để xem xét các dự
thảo. Phê duyệt và tham gia quản lý là rất quan trọng cho sự thành công
của một EMS.
Bước 6
Phát
triển các thủ tục hoạt động. Bước này là rất quan trọng để xem xét và
kiểm toán chương trình. Nếu mục tiêu của tổ chức này không được đáp ứng
thủ tục tài liệu cung cấp một phác thảo rõ ràng về nơi cải thiện có
thể được thực hiện.
Bước 7
Phát
triển các thủ tục đào tạo cho nhân viên. Thủ tục dự liệu đảm bảo rằng
mọi nhân viên nhận được đào tạo phù hợp chạm vào tất cả các khía cạnh
quan trọng của EMS.
Bước 8
Giám
sát các hoạt động trong tổ chức. Giám sát cho phép nhân viên tím biết
tính khả thi và thực tiễn của một EMS. Đôi khi văn bản hướng dẫn và
triển khai thực hiện thực tế có thể khác nhau đáng kể.
Bước 9
Xác
định bất kỳ lỗi với kế hoạch hoặc thực hiện nó. Như thay đổi các yêu
cầu pháp lý và môi trường một kế hoạch phải có sự linh hoạt để tuân
theo luật mới và các quy định.
Bước 10
Duy
trì hồ sơ của EMS giám sát. Một bản ghi tốt giữ hệ thống sẽ cung cấp
một phương tiện để xem lại lịch sử của kế hoạch và cung cấp cơ sở mà xem
xét hoạt động của kế hoạch.
Bước 11
Kiểm
toán các EMS theo một lịch trình thường xuyên. Chìa khóa để thành công
một EMS là khả năng để đo lường hiệu ứng của nó. Kiểm toán cung cấp một
phương tiện hữu hình của đo sự thành công của một kế hoạch cũng như xác
định các khu vực cần cải tiến.
Bước 12
Tiến
hành rà soát quản lý. EMS thường xuyên xem lại các thay đổi đó là cần
thiết cho việc cải tiến liên tục. Xem xét việc thay đổi mục tiêu của tổ
chức vào lúc này.
|